Добровольный сертификат может быть получен на любую продукцию, которая по российским законам подлежит или не подлежит обязательной сертификации или декларированию продукции. Добровольный сертификат может быть получен в любой из зарегистрированных в России систем сертификаций, если продукция удовлетворяет требованиям, предъявляемым в указанной системе оценки соответствия, и заявитель предоставил всю необходимую документацию для проведения процедуры сертификации.
Обязательная оценка соответствия нормативным требованиям государства предусмотрена:
- для продукции, которая попала в список таковых, определенный постановлением правительства РФ № 982 от 1 декабря 2009 года;
- включена в один из Технических регламентов, функционирующих на территории РФ;
- указана в Едином списке продукции, которая подлежит обязательному санитарно-гигиеническому контролю по правилам и требованиям Таможенного Союза.
Вся остальная продукция может получить добровольный сертификат соответствия.
Но Добровольный сертификат может потребоваться и для товаров, которые подлежат обязательной сертификации по государственным законам РФ в том случае, когда производитель или поставщик желает документально подтвердить какие-либо уникальные свойства его продукции, которые не попадают в список обязательных при сертификации или декларировании.
В своем заявлении соискатель может указать те характеристики, которые он желает подвергнуть экспертизе и последующей оценке соответствия. Для повышения конкурентной способности товаров, особенно с наличием у продукции новых повышенных потребительских свойств, достаточно часто изготовители оформляют добровольный сертификат соответствия в той или иной системе оценки соответствия наряду с обязательной процедурой сертификации. Но не следует забывать, что при этом добровольная сертификация не заменяет собой процедуру обязательной оценки соответствия.
В России насчитывается около 20 обязательных систем сертификации, официально зарегистрированных и имеющих такой статус. Практически во всех обязательных системах имеется возможность получить Добровольный сертификат соответствия.
Кроме того, Добровольный сертификат можно получить в добровольных системах сертификации, которых в РФ насчитывается свыше ста. Помимо этого существуют органы сертификации, которые являются полномочными представителями международных систем оценки соответствия. Они также позволяют получить Добровольный сертификат соответствия.
Процедура добровольной сертификации не отличается от обязательной в тех системах, где можно получить и добровольный сертификат и обязательный. В некоторых системах предусмотрены отличия в самих разрешительных документах. Например, в системе добровольной сертификации ГОСТ Р бланк, на котором оформляется добровольный сертификат, имеет голубой цвет, в отличие от желтого при обязательной оценке соответствия. Данные, которые содержит обязательный сертификат, также имеются в добровольном документе.
Если схема обязательной сертификации предусматривает прохождение сертификационных испытаний в специализированной лаборатории, то и перед экспертизой, позволяющей оценить соответствие продукции существующим законным требованиям стандартов, выполняемой на добровольной основе, также производятся лабораторные испытания образцов продукции.
Чтобы получить Добровольный сертификат соответствия необходимо обратиться в орган той системы сертификации, в которой заявитель намерен получить разрешающий документ, подтверждающий безопасность, качество и соответствие функциональным описаниям изделия. При этом орган сертификации должен иметь документ о прохождении аккредитации в центральном органе системы сертификации, выбранной заявителем. Лаборатория, проводящая сертификационные испытания должна также иметь Аттестат аккредитации в указанной системе сертификации.
При принятии решения о получении добровольного сертификата в той или иной системе оценки соответствия, следует руководствоваться значимостью и авторитетностью выбранной системы на российском рынке, признанием ее национальным бизнес сообществом. Различные системы, кроме стоимости сертификации, отличаются правилами, требованиями и сроками ее проведения.
Существует большое множество добровольных систем, которые считаются весьма авторитетными, и получить в них добровольный сертификат очень престижно для компании, а также повышает ее привлекательность на рынке и может служить гарантией высокого качества продукции. Например, в системе МЧС: Добровольный сертификат Пожарной безопасности.
Добровольный сертификат можно получить не только на продукцию, но и на организацию отдельных функций предприятия, выраженную в создании определенных структур. Так в последнее время в России широкое распространение имеет добровольный сертификат в системе ИСО, как при оценке соответствия системы менеджмента качества предприятия (на соответствие серии стандартов ИСО 9000), так и при оценке системы экологической безопасности (на соответствие серии стандартов ИСО 14000) международным требованиям и стандартам.